حسابداری بازرگانی تک ناب

توضیحات موقعیت

1. ثبت و بایگانی اسناد مالی

• دسته‌بندی و مرتب‌سازی فاکتورها و اسناد مالی
• بایگانی فیزیکی و الکترونیکی مدارک
• کنترل کامل بودن مستندات مالی

2. ورود اطلاعات به نرم‌افزار حسابداری

• ثبت اطلاعات فاکتورها تحت نظارت حسابدار
• ثبت هزینه‌ها و درآمدهای روزمره
• آشنایی عملی با نرم‌افزارهای حسابداری شرکت

3. تهیه گزارش‌های اولیه

• تهیه گزارش فروش و خرید
• تهیه گزارش هزینه‌های جاری
• استخراج اطلاعات مورد نیاز حسابدار یا مدیر مالی

4. کنترل و تطبیق اسناد

• تطبیق فاکتورها با سفارش‌ها و پرداخت‌ها
• بررسی مغایرت‌های اولیه اسناد
• پیگیری تکمیل مدارک ناقص

5. آشنایی با فرآیند حقوق و دستمزد

• جمع‌آوری اطلاعات حضور و غیاب
• آشنایی با فرآیند محاسبه حقوق
• کمک در آماده‌سازی مستندات حقوق و بیمه

6. آشنایی با امور مالیاتی و بیمه

• جمع‌آوری مدارک مورد نیاز مالیات
• آشنایی با اظهارنامه‌ها و گزارش‌های قانونی
• کمک در آماده‌سازی مستندات بیمه تأمین اجتماعی

7. ارتباطات اداری مرتبط با امور مالی

• پیگیری دریافت فاکتور از واحدها
• هماهنگی با فروش، منابع انسانی و سایر واحدها برای دریافت اطلاعات مالی
• پاسخگویی اولیه به درخواست‌های مستندسازی

8- وظایف امور دفتری همانند پاسخدهی تلفن های دفتر