دستورالعمل مصاحبه
1. مصاحبه حضوری
برای یک مصاحبه حضوری موفق رعایت چند نکته کلیدی میتواند تاثیر زیادی داشته باشد. در اینجا یک دستورالعمل برای متقاضیان مصاحبه کارآموزی آورده شده است.
- آمادگی قبل از مصاحبه
تحقیق در مورد شرکت اطلاعاتی در مورد تاریخچه ماموریت محصولات/ خدمات فرهنگ سازمانی و هر چیزی که مرتبط با شرکت است بدست بیاورید این کار به شما کمک میکند تا در پاسخ به سوالات و در گفتگو با مصاحبه کننده نشان دهید که جدیت دارید. - مرور رزومه
رزومه خود را مرور کرده و به خاطر داشته باشید که چگونه میخواهید تجربیات و مهارت هایتان را به بهترین نحو بیان کنید ممکن است از شما خواسته شود در مورد تجربیات خاص خود صحبت کنید پس به یاد داشته باشید که به جزئیات و دستاوردها اشاره کنید. - آماده سازی برای سوالات متداول
سوالات معمول مصاحبه ها شامل دلیل علاقه به این شغل»، «چرا این شرکت را انتخاب کرده اید؟» یا نقاط قوت و ضعف شما چیست؟» و «چگونه با چالشها مواجه میشوید؟ هستند بهتر است برای پاسخ به این سوالات آماده باشید. - تمرین مهارتهای ارتباطی
به تمرین مکالمات خود با دوستان با خانواده بپردازید تا در مصاحبه آرام و طبیعی باشید. - لباس مناسب
انتخاب لباس مناسب لباس رسمی یا نیمه رسمی که مطابق با فرهنگ شرکت باشد بپوشید. لباس شما باید تمیز مرتب و مناسب برای یک مصاحبه حرفه ای باشد. دقت در جزئیات : توجه به جزئیات مانند استفاده از عطر ملایم مرتب نمودن موها و رعایت بهداشت شخصی اهمیت دارد. - رفتار در طول مصاحبه
سر وقت به مصاحبه بروید . رسیدن حداقل 15 دقیقه زودتر نشان دهنده احترام به زمان مصاحبه کننده است. - زبان بدن
به هنگام دست دادن محکم و مودب باشید در طول مصاحبه، از تماس چشمی و زبان بدن باز استفاده کنید تا نشان دهید که به گفتگو علاقه مند هستید. - پاسخ های مختصر و مرتبط
پاسخ هایتان باید واضح و مختصر باشد به سوالات پاسخ دهید و از پرحرفی خودداری کنید. - گوش دادن فعال
به سوالات به دقت گوش دهید و قبل از پاسخ دادن چند ثانیه فکر کنید. - نشان دادن اعتماد به نفس
حتی اگر عصبی هستید سعی کنید آرام و مطمئن به نظر برسید. از لحن صدای خود مطمئن باشید و به دقت صحبت کنید. - آمادگی برای پرسیدن سوالات
در انتهای مصاحبه معمولاً از شما خواسته میشود که سوالی بپرسید این فرصت را برای نشان دادن علاقه به شرکت و شغل استفاده کنید به عنوان مثال میتوانید بپرسید فرصت های رشد در این موقعیت شغلی چگونه است؟
چه ویژگی هایی در این شغل بیشترین چالش را دارد؟
فرهنگ کاری شرکت چگونه است؟ - مدیریت استرس
اگر در طول مصاحبه احساس استرس کردید تنفس عمیق انجام دهید تا آرامش خود را بازیابید.
تمرین مثبت اندیشی به جای تمرکز بر اشتباهات احتمالی روی نقاط قوت و موفقیت های خود تمرکز کنید
با رعایت این نکات احتمال موفقیت شما در مصاحبه شغلی بسیار بیشتر خواهد شد. - هماهنگی عدم حضور
- در صورت وقوع پیشامدی غیرمنتظره قبل از جلسه کارآموزی ، بسیار مهم است که هماهنگی برای لغو جلسه مصاحبه انجام شود . در صورت عدم اطلاع و هماهنگی کارآموز ، کارآموز بی شک از سیستم کارآموزی اخراج میشود.
2. مصاحبه غیرحضوری(آنلاین)
آماده سازی لپ تاپ یا کامپیوتر
اطمینان حاصل کنید که سیستم شما سالم است و به خوبی کار میکند.
دوربین و میکروفون
قبل از مصاحبه دوربین و میکروفون خود را بررسی کنید. مطمئن شوید که کیفیت تصویر و صدا مناسب است.
نرم افزار مورد نیاز
برنامه ای که برای مصاحبه استفاده میشود (Zoom Google Meet Microsoft Teams) را نصب کرده و از به روزرسانی آن اطمینان حاصل کنید.
اینترنت پایدار
مطمئن شوید که اتصال اینترنت شما پایدار و پرسرعت است. ممکن است اینترنت سیمکارت دارای نوسان و قطعی باشد و حتما 2 روش برای اتصال به اینترنت داشته باشید تا در صورت قطعی از روش دوم استفاده فرمایید.
آماده سازی محیط و نور مناسب
اتاقی را انتخاب کنید که نور طبیعی یا مصنوعی کافی داشته باشد تا تصویر شما روشن و واضح باشد.
پشت زمینه تمیز و حرفه ای
یک پس زمینه ساده یا فضای مرتب استفاده کنید تا حواس مصاحبه گر پرت نشود در صورتی که پس زمینه نامناسب دارید از ویژگیهای پس زمینه مجازی نرم افزار استفاده کنید.
زاویه دوربین و تصویر
دوربین گوشی میبایست دقیقا روبروی صورت شما قرار گرفته باشد.
آرامش محیط
در طول مصاحبه از محیطی آرام و بی صدا استفاده کنید. اگر نیاز است از خانواده یا دوستان بخواهید که در این زمان مزاحم نشوند.
مصاحبه در خودرو ، مصاحبه در خوابگاه شلوغ از مصادیق یک مصاحبه غیرحرفه ای است.
لباس مناسب
حتی اگر مصاحبه آنلاین است لباس های حرفه ای
بپوشید لباس شما باید نشان دهنده احترام به مصاحبه گر باشد. تمرین و آمادگی برای پاسخ دادن به سوالات رایج مصاحبه مانند تجربیات شغلی مهارت ها اهداف شغلی و نقاط قوت و ضعف خود آماده شوید.
هماهنگی عدم حضور
- در صورت وقوع پیشامدی غیرمنتظره قبل از جلسه مصاحبه کارآموزی ، بسیار مهم است که هماهنگی برای لغو جلسه مصاحبه انجام شود . در صورت عدم اطلاع و هماهنگی کارآموز ، کارآموز بی شک از سیستم کارآموزی اخراج میشود.
