کارمند اداری دفتری
توضیحات موقعیت
KPI یا شاخص عملکرد
توانایی مذاکره و پیگیری امور
برقراری ارتباط مؤثر با مدیران، کارکنان و مشتریان
حفظ ادب و حرفهایگری در تمامی تعاملات
تنظیم و مدیریت تقویم مدیرعامل
اولویتبندی وظایف
هماهنگی جلسات و سفرهای کاری
پیگیری اجرای مصوبات جلسات
بایگانی و مدیریت اسناد
مدیریت مکاتبات و ایمیلها
هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان
توانایی انجام همزمان چند کار (Multitasking)
توانمندی ها و ابزارهای مورد نیاز
آشنایی با اصول مدیریت و سازمان
-آشنایی با مکاتبات و تشریفات اداری
-شناخت فرآیندهای کسبوکار
-آشنایی با قوانین و مقررات مرتبط با حوزه فعالیت سازمان
-آشنایی با مدیریت جلسات و مستندسازی
-برنامهریزی و مدیریت زمان
-مدیریت تقویم، جلسات و سفرهای کاری مدیرعامل
-تهیه گزارش، صورتجلسه و ارائههای مدیریتی
-مهارتهای ارتباطی (شفاهی و کتبی)
-مذاکره و هماهنگی بین واحدهای سازمان
-پیگیری امور تا حصول نتیجه
-مدیریت اسناد و اطلاعات
سایر توضیحات
انجام امور اداری
